MANEJO DE LOS MATERIALES MÁS COMUNES PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN INSTITUCIONES SOCIOSANITARIAS

Tarea nº 18: MANEJO DE LOS MATERIALES MÁS COMUNES PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN INSTITUCIONES SOCIOSANITARIAS.

Nombre del Módulo: Apoyo en la organización de intervenciones de personas dependientes

Nombre de la Unidad Formativa: Apoyo en la organización de actividades para personas dependientes en instituciones. 

Nombre de la Unidad de Aprendizaje: Organización de actividades en instituciones sociales. 

Fecha: 24 de abril 2020

Docente responsable: María Ángeles Rodríguez González

Descripción de la Tarea:  

En la entrada de hoy hablaremos de los materiales más comunes para la realización de actividades en instituciones sociosanitarias y de las herramientas para su control.

1. TIPOS DE MATERIALES PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES EN INSTITUCIONES SOCIALES.

En la realización de las diferentes actividades del centro será necesaria la utilización de una serie de materiales, los cuales deberán estar organizados y controlados en sus correspondientes almacenes y que pueden ser clasificados en fungibles e inventariables.

El profesional en atención sociosanitaria deberá ser capaz de analizar las características y condiciones de uso de éstos; además, deberá comunicar al equipo interdisciplinar las incidencias observadas en el estado y orden de los mismos.

1.1. MATERIALES FUNGIBLES.

Los materiales fungibles son aquellos que se consumen con el uso, terminan acabándose y necesita una reposición más frecuente. Constituyen un gasto en bienes de uso corriente y es aquel cuya duración previsible es inferior al ejercicio presupuestario; es decir, al año natural, por lo que no puede ser incluido en el inventario anual del centro, aunque sí forme parte de inventarios de almacén o listados de existencias. 

El material fungible de la institución deberá estar conservado y guardado en un almacén específico destinado a ese fin. 

Los materiales fungibles más comunes que se pueden encontrar en una institución, clasificados por actividades sanitarias y actividades no sanitarias son:

1.1.1. MATERIAL FUNGIBLE PARA ACTIVIDADES SANITARIAS EN INSTITUCIONES.

- Material para analíticas (reactivos, controles, calibradores y fungible específico para

el aparataje).

- Material para hemodinámica, electrofisiología, radiología, etc.

- Material de banco de sangre, de endoscopia, de laboratorio, de diálisis, quirúrgico, etc.

- Asistencial y de curas: talcos, baberos desechables, esponjas jabonosas y desechables, empapadores, gasas estériles, vendas, compresas, apósitos autoadhesivos, bisturís, guantes, preservativos-condones, depresores linguales,tubos de guedel-cánulas, espéculos vaginales, anoscopios-proctoscopios, bolsas de orina, agujas (hipodérmicas, de insulina para plumas, de cánula, de seguridad, lancetas, llaves de vías, set de infusión, contenedores de residuos punzantes), jeringas (de cristal, de tres cuerpos, de insulina, de tuberculina con y sin aguja, de seguridad), material de sutura, mascarillas de protección, mascarillas de oxigenoterapia, rollos de papel camilla, etc.

- Instrumental y utillaje sanitario (bisturíes, tijeras, pinzas, porta-agujas, contenedores

de esterilización, sondas, botiquines, etc.) y no sanitario.

- Prótesis y órtesis.

- Farmacología.

1.1.2. MATERIAL FUNGIBLE PARA ACTIVIDADES NO SANITARIAS EN INSTITUCIONES.

- Material de escritorio (papel, bolígrafos, tintas, etc.), informático e impresos.

- Material de limpieza y aseo (jabones y champús específicos), cremas (revitalizante y regeneradora, tratamiento restaurador, corporal hidratante y nutritiva, tratamiento de pieles irritadas, enrojecidas o agrietadas, cremas faciales,…), tratamientos del cuero cabelludo, loción de pieles, aceites de baño, geles íntimos, leches corporales, etc.

- Lencería y vestuario fungible (gorros, mascarillas, pijamas, batas, calzado y cubrezapatos).

- Material que se emplea en actividades alternativas como, por ejemplo, pelotas, cuerdas, etc.

1.2. MATERIALES INVENTARIABLES.

Los materiales inventariables son aquellos que no sufren un rápido deterioro por su uso, llegando a formar parte del inventario anual del centro. En este caso, se encuentran los bienes materiales (p.ej. ordenadores) o bienes inmateriales (p.ej. aplicaciones informáticas-software).

También se consideran inventariables los bienes fungibles que excedan de una cierta cantidad estimada contablemente por el centro; y otros materiales, como por ejemplo faxes, fotocopiadoras o softwares no estándar, independientemente de su valor (por su durabilidad).

Los materiales inventariables más comunes que podemos encontrar en la institución sociosanitaria son:

- Maquinaria e instalaciones (mantenimiento, hostelería y otros).

- Elementos de transporte (vehículos en general).

- Equipos médicos-asistenciales (de diagnóstico, de laboratorio, de radiología, de quirófano y otros, como desfibriladores, aspiradores, aerosoles, electro-estimuladores, esfigmomanómetros-pulsómetros, fonendoscopios, tensiómetros, esterilizadores, microscopios, centrifugadoras, equipos y accesorios de magnetoterapia, etc.). 

- Mobiliario sanitario (camillas, sillas de rueda, taburetes, vitrinas, biombos, ayudas técnicas, carros, cubos y papeleras, estanterías, mesillas, pastilleros, armarios y taquillas, grúas, camas, colchones y somieres, básculas clínicas, etc.).

- Mobiliario general (mobiliario institucional, de oficina y despachos, mobiliario a medida, como sillas, mesas, etc.)

- Equipos de oficina (electrónicos de uso administrativo).

- Equipos para proceso de información (informáticos y audiovisuales técnicos).

- Juegos de estimulación cognitiva y física.

2. REALIZACIÓN DE INVENTARIOS Y LISTADOS.

El inventario de una institución es un documento, elaborado en soporte papel o en soporte electrónico, donde se recogen, con orden y precisión, todos los materiales pertenecientes a ese centro en un momento concreto, clasificando y diferenciando el material fungible y el material inventariable.

Los inventarios del material fungible permiten determinar las entradas y salidas de materiales y los niveles de stocks (existencias). 

Entre las funciones del profesional en atención sociosanitaria también está la de colaborar en la realización y mantenimiento del inventario de la institución. Para ello, habrá de ser capaz de: 

- Elaborar inventarios del material y los productos que utiliza el centro para el desarrollo de los servicios y actividades que ofrece.

- Observar y comunicar al equipo interdisciplinar las incidencias en el orden y el estado de los materiales existentes. 

Respecto a realización de inventarios, debemos tener en cuenta la importancia que tiene el que en todo momento se mantenga en ellos un orden y una precisión, de forma que queden siempre perfectamente definidos los materiales que registramos, siguiendo un criterio de sistematización adecuado a las necesidades concretas de la institución.

2.1. IMPORTANCIA DEL CONTROL DE INVENTARIOS.

La importancia en el control de inventarios reside en que, gracias al uso adecuado de ellos, se pueden obtener “utilidades”; es decir, ventajas para el logro de los objetivos del centro como, por ejemplo, contar en todo momento con los materiales necesarios que permitan la prestación de sus servicios.

Así, una falta de efectividad en el inventario puede conllevar que el centro no cuente en un momento concreto con el material necesario para desarrollar sus actividades, pudiendo el/la usuario/a no quedar satisfecho o conforme con el trato recibido. También, la ineficaz gestión en este ámbito puede conducir a pérdidas y a desperdicios de material, con el consiguiente coste financiero que ello tendría para la institución.

El objetivo principal del inventario será, por lo tanto, poder llevar a cabo una planificación de la existencia de utilidades o elementos en un nivel adecuado para poder desarrollar las actividades previstas con los costes adecuados.

A la hora de controlar los materiales existentes y su mejor ubicación, pueden surgir algunos problemas como:

- Exceso de existencias. Muchas veces se incurre en exceso de materiales y productos

almacenados para la prestación de los servicios y actividades, lo que tiene como consecuencia principal el aumento del deterioro o pérdida y la disminución de la calidad en

productos perecederos.

El tener exceso de existencias de productos o materiales puede suponer una mayor dificultad de control de los mismos y una disminución de la liquidez (más dinero invertido y, por tanto, no disponible).

- Insuficiencia de existencias. Sin los materiales suficientes, no sólo estaremos en riesgo deno poder prestar un servicio o realizar una actividad, sino que también podremos perder al usuario/a que podrá optar por asistir a otro centro.

- Baja calidad - caducidad de productos. Cuando se trata de material perecedero, lo recomendable es disponer de pequeñas remesas y no almacenar grandes cantidades del mismo. De esta forma, se asegurará su óptima calidad a la hora de ser utilizado.

- Desorden. El desorden puede llevarnos a desconocer las existencias en almacén; o bien a no encontrar el material que se necesita y comprar de más, llegando el anterior a perder su vida útil.

2.2. ALMACENAJE DE MATERIALES.

Debe destinarse un área específica para guardar las mercancías y materiales que vamos a utilizar. Es lo que denominaremos almacén.

Entre las cuestiones a tener en cuenta en los almacenes, nos centraremos en la localización de los materiales, ya que la correcta ubicación de las existencias facilitará su conteo y localización inmediata.

Vista de frente, una estantería podría albergar productos en la disposición física que presentamos en el siguiente Gráfico, que permitirá localizar y contabilizar los productos de manera sencilla. También se pueden elaborar listados de existencias que se contrastarán después al verificar si se encuentran, efectivamente, dentro del almacén.

2.3.REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIOS.

Los registros se usarán para el control del inventario, aunque su contenido siempre dependerá de cuántos aspectos se quieran incluir en ellos.

El profesional en atención sociosanitaria deberá comunicar cualquier incidencia que observe cuando compruebe tanto el estado como la cantidad de los materiales, con el fin

de que el centro pueda prever con la suficiente antelación las necesidades de reposiciones y compra. Por ello, también resulta de gran utilidad la elaboración de inventarios o listados de los materiales y productos de uso.

A continuación, se presenta un modelo de registro de materiales que puede utilizarse para controlar el uso de éstos en el centro, dicho formato puede incluir las especificaciones que los responsables de la institución estimen oportunas para facilitar  la organización de las actividades y el control de los materiales; el que aquí aparece engloba unos contenidos básicos que permiten conocer al instante qué materiales se han usado, dónde se encuentran ubicados y cuándo y quién lo ha usado, entre otros aspectos. 

Una vez leídos de manera comprensiva los contenidos de la entrada de hoy, indica si son verdaderos (V) ó falsos(F) los siguientes enunciados:

- En la realización de las diferentes actividades del centro serán necesarios una serie de materiales que deberán estar organizados y controlados en sus correspondientes almacenes y que pueden ser clasificados en fungibles e inventariables.

- El material fungible es aquél que no sufre un rápido deterioro por su uso, llegando a formar parte del inventario anual del centro. En este caso, se encuentran los bienes materiales, como ordenadores; o bienes inmateriales, como aplicaciones informáticas.

- Los registros se usan para el control de inventarios.

- Entre los problemas a resolver en el control de inventarios se encuentran el exceso de existencias o la insuficiencia de existencias.

- El profesional en atención sociosanitaria debe saber elaborar inventarios de los productos y materiales que se usan habitualmente en la institución.

- Los materiales fungibles se deben almacenar en el despacho del/la director/a de la institución sociosanitaria para su control.

Instrucciones de realización de la tarea:

La entrega de esta tarea se podrá realizar a través de los procedimientos establecidos, siendo la fecha límite el 28 de abril hasta las 12:00 horas.